Separar as entradas e despesas da pessoa jurídica da pessoa física é um dos maiores desafios enfrentados por empreendedores, especialmente aqueles que estão começando. A prática é essencial para manter a saúde financeira tanto do negócio quanto do empresário, evitando problemas fiscais, confusão financeira e riscos jurídicos. Neste guia, você aprenderá como fazer essa separação de forma eficiente, os benefícios que isso traz e as melhores práticas para aplicar no seu dia a dia.
Por que separar as finanças pessoais das empresariais?
Misturar as finanças pessoais com as empresariais pode parecer prático no início, mas traz consequências graves a longo prazo. Aqui estão alguns motivos para manter essa separação:
- Evita confusão financeira:
Quando as despesas pessoais e empresariais se misturam, fica difícil identificar os verdadeiros custos e lucros do negócio. Isso pode mascarar a realidade financeira da empresa. - Facilita o controle do fluxo de caixa:
Com as contas separadas, você consegue gerenciar melhor as entradas e saídas, tendo uma visão clara das finanças do negócio. - Previne problemas fiscais:
A Receita Federal exige que os registros financeiros da empresa sejam claros e precisos. Misturar as contas pode levar a problemas com a fiscalização e até multas. - Protege o patrimônio pessoal:
Em caso de dívidas ou processos, a separação das finanças ajuda a proteger o patrimônio pessoal do empreendedor
.
Passo a passo para separar as finanças
1. Abra uma conta bancária empresarial
O primeiro passo é abrir uma conta bancária exclusiva para a empresa. Isso facilita o controle das transações e evita a mistura com as finanças pessoais. Mesmo MEIs (Microempreendedores Individuais) podem abrir contas jurídicas, e muitos bancos oferecem pacotes especiais com taxas reduzidas.
2. Defina um pró-labore
O pró-labore é o “salário” do empresário, e deve ser retirado da empresa de forma regular. Estabeleça um valor fixo mensal para cobrir suas despesas pessoais, e evite fazer retiradas adicionais.
3. Registre todas as transações
Mantenha um controle rigoroso de todas as entradas e saídas, tanto pessoais quanto empresariais. Utilize ferramentas como planilhas ou softwares de gestão financeira para registrar cada transação.
4. Utilize cartões separados
Tenha cartões de crédito e débito separados para uso pessoal e empresarial. Isso evita a confusão na hora de identificar despesas e facilita a prestação de contas.
5. Estabeleça políticas claras
Defina regras claras para o uso do dinheiro da empresa. Evite utilizar recursos do negócio para pagar contas pessoais, e vice-versa. Se for necessário fazer um empréstimo entre as contas, registre tudo formalmente.
Benefícios de manter as finanças separadas
1. Melhor gestão financeira:
Com as finanças separadas, você tem uma visão clara do desempenho do negócio. Isso facilita a identificação de custos desnecessários e oportunidades de investimento.
2. Mais credibilidade com investidores e bancos:
Empresas com uma gestão financeira organizada têm mais chances de obter crédito e atrair investidores. A separação das contas demonstra profissionalismo e transparência.
3. Facilita a declaração do Imposto de Renda:
A separação das finanças simplifica a declaração de impostos, tanto para a pessoa física quanto para a jurídica. Isso evita erros e reduz o risco de problemas com a Receita Federal.
Desafios comuns e como superá-los
1. Tentação de usar o dinheiro da empresa:
É comum que empresários, especialmente em momentos de dificuldade financeira, utilizem recursos da empresa para cobrir despesas pessoais. Para evitar isso, estabeleça um fundo de reserva pessoal e respeite o pró-labore definido.
2. Falta de disciplina:
Manter a separação exige disciplina e organização. Utilize ferramentas de controle financeiro e faça revisões periódicas das contas.
3. Descontrole no início do negócio:
Muitos empreendedores enfrentam dificuldades no início, quando o faturamento ainda é baixo. Nesses casos, o planejamento financeiro é essencial para evitar a mistura das contas.
Ferramentas para ajudar na separação
1. Softwares de gestão financeira:
Plataformas como Conta Azul, QuickBooks e Granatum ajudam a gerenciar as finanças da empresa e manter o controle das transações.
2. Aplicativos de controle pessoal:
Aplicativo como o interaUp ajuda a organizar as finanças pessoais, evitando que elas interfiram no orçamento empresarial.
3. Planilhas de controle:
Para quem prefere métodos mais simples, planilhas no Excel ou Google Sheets podem ser uma solução eficiente.
Conclusão: O caminho para uma gestão financeira eficiente
Separar as finanças pessoais das empresariais é um passo fundamental para garantir o sucesso do seu negócio. Além de facilitar a gestão financeira, essa prática protege seu patrimônio pessoal e evita problemas fiscais. Com planejamento, disciplina e as ferramentas certas, você pode manter suas contas organizadas e focar no crescimento da empresa.
O interaUp é um app de gestão desenvolvido para simplificar e otimizar a gestão financeira da sua empresa. Com ele, você pode monitorar gastos, recebimentos e lucros de forma prática, além de contar com funcionalidades como calendário com notificações importantes, gerenciamento de pedidos e acesso direto às novidades e conteúdos do nosso blog.
