Contratar funcionários é uma etapa essencial para o crescimento de qualquer empresa. Em 2025, com o salário mínimo estabelecido em R$ 1.518,00, é fundamental planejar todos os custos envolvidos no processo. Além de garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas, isso ajuda a manter uma gestão financeira eficiente. Neste artigo, você encontrará informações detalhadas sobre como calcular os custos de contratação e dicas para usar um app de gestão para otimizar o processo.
Custos Diretos com o Salário
O salário mínimo é o ponto de partida para calcular os custos de um funcionário. Em 2025, ele foi reajustado para R$ 1.518,00. Sobre esse valor, incidem tributos e encargos trabalhistas obrigatórios.
Exemplo de cálculo básico:
- Salário base: R$ 1.518,00.
- INSS (8% para salários até R$ 1.918,18): R$ 121,44.
- FGTS (8%): R$ 121,44.
Total de encargos mensais: R$ 242,88. Assim, o custo direto por funcionário, considerando apenas esses tributos, é de R$ 1.760,88.
Custos Indiretos e Benefícios
Além dos tributos obrigatórios, também é comum oferecer benefícios adicionais, como:
- Vale-transporte: estimado em 6% do salário ou R$ 91,08.
- Vale-refeição: varia entre R$ 15,00 e R$ 30,00 por dia trabalhado.
- Plano de saúde: custo médio de R$ 200,00 por funcionário.
Cálculo aproximado de benefícios:
- Vale-refeição (considerando 22 dias úteis): R$ 440,00 a R$ 660,00.
- Total de benefícios mensais: R$ 731,08 a R$ 951,08.
Com isso, o custo final por funcionário pode variar entre R$ 2.491,96 e R$ 2.711,96.
Previsão de Gastos Anuais
Para um planejamento financeiro completo, é importante calcular os custos anuais por funcionário, incluindo:
- 13º salário: R$ 1.518,00.
- Férias com 1/3 adicional: R$ 2.024,00.
- Contribuição sindical (se aplicável): varia conforme a categoria.
Total anual aproximado (incluindo benefícios e encargos): R$ 32.703,52 a R$ 35.255,52.
A Importância de um App de Gestão
Manter o controle de todos esses custos pode ser desafiador. Por isso, contar com um app de gestão é essencial. Esses aplicativos permitem:
- Acompanhamento em tempo real de gastos com funcionários.
- Cálculo automático de encargos e benefícios.
- Planejamento financeiro baseado em dados precisos.
- Gestão integrada com outros setores da empresa.
Uma boa ferramenta de gestão financeira ajuda a prever despesas futuras e evita surpresas no orçamento.
Dicas para uma Contratação Sustentável
- Avalie as necessidades reais da empresa: contrate apenas o que for essencial para não sobrecarregar o orçamento.
- Acompanhe a legislação trabalhista: esteja atento às regras para evitar multas.
- Use um app de gestão: automatize processos para economizar tempo e dinheiro, o interaUp estará aqui para te ajudar.
- Planeje benefícios: ofereça pacotes competitivos para atrair e reter talentos.
Conclusão
A contratação de funcionários em 2025 exige planejamento e atenção aos custos envolvidos. Com o salário mínimo reajustado para R$ 1.518,00, é essencial calcular todos os gastos de forma detalhada. Utilizar um app de gestão pode fazer toda a diferença na gestão financeira, garantindo que sua empresa esteja organizada e preparada para crescer.
O interaUp é um app de gestão desenvolvido para simplificar e otimizar a gestão financeira da sua empresa. Com ele, você pode monitorar gastos, recebimentos e lucros de forma prática, além de contar com funcionalidades como calendário com notificações importantes, gerenciamento de pedidos e acesso direto às novidades e conteúdos do nosso blog.
